Το Department of Emergency Management της Βιρτζίνιας των ΗΠΑ προτείνει τα ακόλουθα βήματα για την κατάρτιση σχεδίου εκκένωσης κατοικίας:
• Οι κάτοικοι των παράκτιων περιοχών θα πρέπει να εξοικειωθούν με τις υποδειχθείσες διαδρομές εκκένωσης και να γνωρίζουν που θα πάνε σε περίπτωση διαταγής εκκένωσης. Οι λειτουργοί της υπηρεσίας διαχείρισης εκτάκτων αναγκών έχουν καταγράψει διαδρομές εκκένωσης για το Hampton, το Eastern Shore, το Norfolk, το Poquoson, την Middle Peninsula, το Northern Neck, την Virginia Beach και το York County. Οι λειτουργοί της πολιτείας ή της κομητείας εκδίδουν διαταγή εκκένωσης εάν οι συνθήκες το απαιτούν. Εάν έχετε απορίες σχετικά με τις διαδρομές εκκένωσης της περιοχής σας μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον διευθυντή της τοπικής υπηρεσίας διαχείρισης εκτάκτων αναγκών.
• Οι κάτοικοι της ενδοχώρας θα πρέπει να γνωρίζουν που θα πάνε σε περίπτωση διαταγής εκκένωσης. Στιγμιαίες πλημμύρες μπορούν να αναπτυχθούν μέσα σε μερικά λεπτά με ελάχιστη ή και καθόλου προειδοποίηση. Θα πρέπει να γνωρίζεται εκ των προτέρων που πρέπει να πάει η οικογένειά σας για να βρεθεί σε μεγαλύτερο υψόμετρο.
• Βρείτε εκ των προτέρων που πρέπει να πάτε εάν χρειαστεί να εγκαταλείψετε το σπίτι σας. Επιλέξτε περισσότερα του ενός μέρη, όπως το σπίτι κάποιου φίλου σας σε άλλη πόλη, κάποιο μοτέλ ή καταφύγιο.
• Να θυμάστε ότι τα καταφύγια δεν διαθέτουν μαξιλάρια, κουβέρτες ή σεντόνια οπότε πρέπει να έχετε τα δικά σας.
• Τα ζώα πλην των υπηρεσιακών ζώων δεν επιτρέπονται στα καταφύγια. Διευθετήστε το ζήτημα εκ των προτέρων είτε με κάποιο φίλο, κτηνίατρο, ή καταφύγιο ζώων. Επισκεφτείτε το Department of Agriculture and Consumer Services Office of Communications (VDACS) της Βιρτζίνιας για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα ζώα σε περίπτωση εκτάκτου ανάγκης. Για περισσότερες πληροφορίες http://www.vdacs.virginia.gov/animals/petshelter.shtml.
• Όταν πλησιάζουν βαριά μετεωρολογικά φαινόμενα, βεβαιωθείτε ότι έχετε κοντά σας το κιτ με τα απαραίτητα εφόδια και να ακούτε συνέχεια το τοπικό ραδιόφωνο ή την τηλεόραση για οδηγίες εκκένωσης – ενδεχομένως να έχετε μόνο μερικά λεπτά για να δράσετε.
• Να έχετε μαζί σας τα τηλέφωνα των καταφυγίων μαζί με ένα οδικό χάρτη. Ενδέχεται να πρέπει να ακολουθήσετε δρόμους που δεν γνωρίζετε σε περίπτωση που οι κύριες οδικοί οδοί είναι κλειστές ή κατεστραμμένες.
Να μελετάτε συχνά το σχέδιο εκκένωσης και να βεβαιώνεστε ότι όλες οι πληροφορίες που περιέχει είναι ενημερωμένες. Βεβαιωθείτε ότι όλα τα μέλη της οικογένειάς σας είναι εξοικειωμένα με το σχέδιο.